役員会

役員会は、必要に応じ会長が招集し次の事項を審議する。

ただし、監事は必要に応じて役員会に出席して意見を述べることができる。

          1.総会に提出する原案の作成

          2.会務の執行に関する事項

          3.その他、総会から委嘱された事項

≪ 令和4年度 ≫

◎第5回 役員会

11月8日(火)産業振興センターにて「第5回役員会」がありました。先日の研修大会講演会の反省や19日開催予定の「標語コンクール表彰式」について役員内で共有しました。コロナ感染に関わり私たちも今後どのようにPTA活動を進めてよいか悩みは尽きませんが「子どもたちのために」をモットーに「今できることをできる範囲で」を大切にこころがけていきたいと思います。

◎第3回 役員会

 7月7日(木)産業振興センターにて「第3回役員会」がありました。各委員会の進捗状況を確認しあいました。コロナ禍の「今できること」を大切に役員全員と各単校がどう繋がっていけたらいいかという思いで悩みもありますが子どもたちのがんばりに少しでもサポートできたらという思いでおります。

◎第1回 役員会

 5月17日午前産業振興センターにて「第1回役員会」を開催。会長挨拶にはじまり、新役員から自己紹介。その後、経過報告や協議事項の確認。また今回旧役員さんとの引継ぎも行うことができました。今週20日(金)午後から同じ会場で「委員全体会&各委員会」を予定しています。新役員、委員さんどうぞよろしくお願いいたします!

令和3年度 札幌市白石区PTA連合会役員一同

 令和3年度も白石区PTA連合会の活動は、新型コロナウイルス感染症拡大の影響をうけ、

日程・場所等の延期や変更、また行事を中止せざるを得ない状況となりました。

 しかし、すぐ中止を考えるのではなく、何とか保護者や児童生徒に少しでも役立つことができないか等を考えながら、できるだけ開催実施の方向で取り組んできました。

 1)交通安全&健全育成標語コンクール及び表彰式 11月20日(土)

 2)区P連研修大会講演会            12月 3日(金)

 3)新たなる出発の誓い<新年互礼会>       1月14日(金)

 4)区P連広報紙69号カラー版の発行       2月10日(木)

 これも白石区内PTA会員皆さまの温かいご支援とご協力の賜物です。役員一同、心より感謝申し上げます。誠にありがとうございました。

 次年度もまだまだ続くコロナ禍の中ではありますが、ただ手をこまねいているばかりではなく、コロナ対策を十分にとりながら、安全に配慮して、できるだけ開催実施の方向で、推進していきたいと考えております。 

 今後とも、会員皆さまの温かいご支援とご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

                           [白石区PTA連合会役員一同]

令和3年度 臨時役員会(研修大会検討委員会)

臨時委員会(研修大会検討委員会)を12月15日(水)エミシア札幌にて11:00~開催いたしました。

区P連研修大会は、各単Pが同時にかかわる大きな行事であることから、より円滑にかつ会員にとって意義のある研修の場となるように検討いたしました。

令和3年度 第4回 役員会

新型コロナ感染が急減してきた中で、第4回役員会も11月 4日(木)産業振興センターセミナールームBにて10:00~開催いたしました。

 <主な協議内容>

   1)10月 5日(火)~11月 4日(木)までの期間経過報告

   2)再々修正した年間活動計画について

   3)交通安全&健全育成標語コンクール表彰式について

   4)区P連研修大会講演会兼第2回PTA代表者会議について

   5)新たな出発の誓い(新年互礼会)について

     

   ①キタラ委員会

   ②研修委員会 区P連研修大会講演会

       12月 3日(金)第2回PTA代表者会議を兼ねて開催することに決定。    

   ③広報委員会 *広報紙69号 2月中旬ごろの発行にむけて準備中     

   ④健全育成委員会

     交通安全&健全育成標語コンクール表彰式

          11月20日(土)区民センター5Fホールにて開催

  <今後の予定>

   )交通安全&健全育成標語コンクール表彰式

        11月20日(土)14:00~ 区民センター5Fホールにて

   2)区P連研修大会講演会兼第2回PTA代表者会議

        12月 3日(金)18:30~ 区民センター5Fホール

   3)新たな出発の誓い(新年互礼会)

         1月14日(金)18:00~ ホテルエミシア札幌

   4)役員会 3月11日(金)18:00~ ホテルエミシア札幌

      

令和3年度 臨時役員会

 10月20日(水)臨時役員会を産業振興センターセミナールームBにて10:00から

開催いたしました。従来は、健全育成委員会で交通安全&健全育成標語作品の審査を行う予定でしたが、今年度も新型コロナウイルス感染症の影響で中止としたため、役員会で行うことにしたものです。

 今年度は各小中学校から、8,163点の標語作品数となり、各小中学校から推薦された標語作品数が812点集まりました。そこから、区P連役員推薦標語作品数として120点にしぼり、各学年ごと 最優秀賞1点、優秀賞2点、佳作3点、特別支援学級から優秀賞4点を悩みに悩んできめさせていただきました。

 審査結果は、10月末に各小中学校へ送付いたします。

 各学校の児童・生徒の皆さん、各先生方、PTA会員の皆さまにご支援とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。誠にありがとうございました。

令和3年度 第3回 役員会

 

緊急事態宣言の延長によって第3回役員会も10月 4日(月)産業振興センターセミナールームBにて10:00~開催いたしました。

 <主な協議内容>

   1)7月13日(火)~10月 4日(月)までの期間経過報告

   2)再修正した年間活動計画について

   3)緊急事態宣言が延長となった時点で、その後の各委員会を中止としたため、

     今後の区P連活動は、役員会で行うことにする。

   4)キタラ委員会

     8月 4日(水)にキタラ委員会担当委員で、親子音楽鑑賞会の作業を行う。

       親子招待券ペアチケット作成~押印作業~ミシン目入れ作業~封筒入れ作業

      ~16日(月)各単位PTAへ庁内メールにて発送

         午前・午後 総計 189組<378名>の応募あり

     9月18日(土)Kitaraで親子音楽鑑賞会

       ~緊急事態宣言が延長されたため、中止となる

   5)研修委員会

     区P連研修大会講演会

    10月22日(金)~区民センター5Fホール

      ~急遽、衆議院議員選挙期日前投票所に決まったため、

      12月 3日(金)第2回PTA代表者会議を兼ねて開催することに決定。    

   6)広報委員会

     *広報紙69号 2月中旬ごろの発行にむけて準備中     

   7)健全育成委員会

     交通安全&健全育成標語コンクール表彰式について

    11月20日(土)区民センター5Fホールにて開催

    10月14日(木)各単位PTA推薦標語作品~区P連事務局へ

    10月19日(火)健全育成委員会三役会 区P連事務局にて 準備作業

    10月20日(水)臨時役員会にて 標語審査

    10月26日(火)臨時三役会にて 標語作品入賞者決定      

   8)第1回PTA代表者(会長)会議について

      6月18日(金)延期⇒7月16日(金)延期

      9月 2日(木)エミシア札幌にて 18:00~開催予定

       新型コロナウイルス感染症拡大のため中止となる。           

 <今後の予定>

   1)第4回役員会 11月 4日(木) 産業振興センターセミナールームBにて

   2)交通安全&健全育成標語コンクール表彰式

            11月20日(土) 区民センター5Fホールにて 

 

令和3年度 第2回 役員会

 

昨年度から続く新型コロナウイルス感染症の影響によって第2回役員会も7月13日(火)産業振興センターセミナールームDにて10:00~開催いたしました。

 <主な協議内容>

   1)6月11日(金)~7月13日(火)までの期間の経過報告

   2)再修正した年間活動計画について

   3)委員全体会が中止となったため、第1回各委員会から、区P連活動がスタート。

     第1回各委員会の進め方について

   4)キタラ委員会

     *7月1日(木)に親子音楽鑑賞会申込書を各単位PTAに家庭数で配布

        申込書〆切 7月20日(火)まで

   5)研修委員会

     *区P連研修大会講演会の日程&会場の確保について

       10月22日(金)~区民ホール予約抽選~外れた場合~

       10月29日(金)~区民ホール予約抽選~外れた場合~

       11月 8日(月)~区民ホール予約抽選

   6)広報委員会

     *広報紙69号12月中旬ごろの発行にむけて

       編集会議 ① 9月29日(水)②11月 2日(火)業者の方も出席

            ③12月 6日(月) 会場は白石小1階多目的室

   7)健全育成委員会

     *交通安全&健全育成標語コンクールについて

       9月1日(木)に標語コンクール募集案内を各単位PTAに配布

       表彰式を12月 4日(土)札幌コンベンションセンターで予定したが、

       ワクチン接種会場となるため使用できず、産業振興センターセミナールーム

       or区民ホールに予約抽選を申し込む。8月中旬ごろには決定する見込み。

   8)第1回PTA代表者(会長)会議について

      6月18日(金)延期⇒7月16日(金)延期

      9月 2日(木)エミシア札幌にて 18:00~開催予定

       ★会長宛案内文書を7月15日(木)庁内メールにて送付           

 <今後の予定>

   1)第1回広報委員会   7月15日(木)13:30~

                 産業振興センターセミナールームD

   2)第1回キタラ委員会  7月20日(火)10:00~

                 産業振興センターセミナールーム3

   3)第1回研修委員会   8月18日(水)10:00~

                 産業振興センターセミナールームD

   4)第1回健全育成委員会 8月26日(木)10:00~

                 産業振興センターセミナールーム3

   5)第3回役員会  9月 2日(木) エミシア札幌にて 16:30~ 

 

令和3年度 第1回 役員会

 今年度も新型コロナウイルス感染症の影響で延期を余儀なくされていた第1回役員会を

6月10日(金)ホテルエミシア札幌にて10:00~開催いたしました。

 この日に予約していた区民センター5F集会室Eは、緊急事態宣言が6月20日まで延長されたため、公共施設の貸室が使用禁止となったためです。 

 <主な経過報告>

   1)4月 1日(木)~6月10日(木)までの期間の経過報告

   2)書面による総会の開催 ~議決権行使書により、すべての案件が承認

                      [承認 118票]

   3)委員全体会&第1回各委員会の延期

        ⇒6月22日(火)区民センターホールにて 

          *各単Pからの区P連各委員会委員代表1名の出席   

 <主な協議内容>

   1)Kitaraで光ろう!Part23の次年度への延期

        ⇒令和4年9月17日(土)へ

     新企画「Kitaraで親子音楽鑑賞会」

         ~札幌白石高等学校吹奏楽部オータムコンサートへ無料ご招待~

        ⇒ 9月18日(土)札幌コンサートホールKitaraにて

       2)区P連研修大会講演会について

        ⇒10月下旬 区民センター5Fホールにて開催予定

          講師は、笑華尊塾代表 塩谷 隆治 氏をお招きしての講演会

         となります。どうぞ楽しみにお待ちください。

   3)第28回交通安全&健全育成標語コンクールについて

       ★9月1日付にて応募案内文書を各単位PTAに発送

       〇応募期間 9月 1日(水)~9月30日(木)

       〇各単位PTAにて推薦標語作品の選出 10月7日(水)まで

         ⇒区P連事務局に提出〆切 10月14日(木)

       〇第4回役員会にて<11月 4日(木)>優秀標語作品等を選定

       〇区P連三役会にて<11月11日(木)>優秀標語作品58点を選定

       〇表彰式 12月 4日(土)14:00~

            札幌コンベンションセンター107・108会議室にて

           開催する予定でしたが、12月いっぱいまでコロナワクチン

           の接種会場となり、使用できなくなり、会場を区民センター

           ホール等検討中です。

   4)第1回PTA代表者(会長)会議について ホテルエミシア札幌にて  

                                                  7月16日(金)18:00~                

 ☆次回 第2回役員会は、7月6日(火)10:00~区民センター集会室Eにて

     開催いたします。

令和元年度 第5回 役員会

 令和元年11月7日(木) 10:00~ 司会:伊藤副会長  

 幌東中学校1階・区P連事務局にて、第5回役員会が開催されました。

 最初に安藤会長からの挨拶、続いて丸田事務局長より、前回役員会から現在までの事務局報告がありました。

 各担当副会長より市P協関係の報告、区P連各委員会について委員長からの協議、事務局長より今後の日程等の連絡がありました。

 

 「Kitaraで光ろう!Part22」は、出演者1888名・鑑賞者数2810名・総入場者数4882名の方々にご来場・ご出演いただき、無事に終えることができました。ありがとうございました。

 10月30日に行われました区P連研修大会においても、北海道大学大学院教育学研究院・准教授の加藤弘通氏をお呼びして、「見方を変えて、子どもの問題をみる」~育てにくさをどう乗り越える?~という講演テーマから、大変面白いお話を聞かせていただくことができました。

 また、道Pブロック札幌大会では、白石区は情報交換会を担当いたしました。全道参加者の方々から、「とてもよかった!」「楽しかった!」「札幌の企画力とバイタリティーはすごいね」等々たくさんのお褒めの言葉をいただくことができました。

 この、白石区P連のホームページでも、道P札幌大会の様子や研修大会の様子等を事務局だより(PDF)としてUPしておりますので、ぜひご覧ください。

 

~今後の日程~

○11月23日(土) 健全育成・交通安全標語コンクール表彰式

    <札幌コンベンションセンターにて14:00~15:30>

 

○12月13日(金) 第2回PTA代表者会議

    <区民センター5階 18:30~>

 

○令和2年1月17日(金) 設立30周年記念式典&祝賀会

    <ホテルエミシアにて 18:00~21:00>

 

次回の第6回役員会は、令和2年3月19日(木)18:00~を予定しています。

 

 

令和元年度 第4回 役員会

 令和元年8月29日(木)10:00~幌東中一階の区P連事務局にて、第4回役員会が開催されました。(司会 加藤副会長)

 役員会の終わりには、第26回交通安全・健全育成標語コンクールの最終審査が行われました。今年度も、大変素晴らしい作品がたくさんありました。多数のご参加をいただき、ありがとうございました!

 

役員会は、以下のように進行し、報告事項・協議事項について協議されました。

 

~主な内容~

*理事会・総務・研修・広報委員会、国内研修打ち合わせ会、道P札幌大会運営委員会 参加報告(担当副会長より)

 

*区P連関係

・事務局

○白友会総会&交流会 7月25日 23名出席

○日P兵庫大会 8月22日~24日 役員4名&単P3名参加

○第65回日P北海道ブロック大会札幌大会 懇親会当日の役員配置とタイムスケジュールなど説明

 

・キタラ委員会

○プログラム差し込み、鑑賞入場券振込・現金徴収など進捗状況報告

○当日コンサートのタイムスケジュールの説明

○当日までの9月会議等の日程

 4日(水)kitaraコンサート打ち合わせ

 5日(木)第4回キタラ委員会、拡大実行委員会

 12日(木)最終打ち合わせ

 14日(土)当日本番、反省会

○配車の確認など

 

・研修委員会

○大会要項配布 各単Pへ庁内メールにて 8月21日(火)

○白石区PTA連合会研修大会講演会

 講師:加藤 弘通氏(北海道大学大学院教育学研究院 准教授)

  10月30日(水)9:50~白石区民センター

 大会テーマ

 「子ども一人一人の幸せを願い親としてどう支えていけるのか」

 

・広報委員会

○IT班のHPアップ作業報告、次回取材日時を周知

○30周年記念誌「あゆみ」校正作業

○区P広報紙68号紙面の構成内容説明、一面「kitaraで光ろう!」の記載内容について協議

 

・健全育成委員会

○第二回健全育成委員会(標語回収・審査実施) 7月19日

○コンクール表彰式内容配布 各単Pへ庁内メールにて 8月21日(火)

○第26回交通安全・健全育成標語コンクール表彰式

 11月23日(土)14:00~ 札幌コンベンションセンター

 

 次回の第5回役員会は、11月7日(木)10:00~の予定です。 

 

令和元年度 第3回 役員会

  令和元年7月5日(金) 10:00~

 幌東中学校1階区P連事務局にて、第3回役員会が開催されました。(司会:千葉副会長)

 以下のように進行し報告事項・協議事項について協議されました。

    

   ~主な内容~ 

市P協関係

 ○理事会・総務・研修・広報委員会、参加報告(担当副会長より)

区P連関係

 ○キタラ委員会 Kitaraで光ろう!Part22の取り組みについて

  ・出演校決定 ☆今年度参加校:27校 児童生徒:1891名

  ・コンサート事前打ち合わせ&下見予定、配車確認について 等

  ○研修委員会  研修大会に向けての取り組みについて

  ・案内状・参加〆切の日程、

  ・講師との事前打ち合わせについて 等

  ○広報委員会  広報紙・ホームページの取り組みについて

  ・IT班のHPアップ作業報告、次回取材日時を周知

  ・30周年記念誌「あゆみ」校正作業、8月27日(火)実施予定(東札幌小)

  ○健全育成委員会 交通安全・健全育成標語コンクールの取り組みについて

  ・標語の回収・審査について

  ・第二回委員会7月19日(金)実施予定(柏丘中)

  ○札幌大会運営委員会

      ・会場案内に向けて会場入口等、場所確認

  ・情報交換会について

  ○事務局  

  ・第2回代表者PTA代表者会議について

 研修交流会とし、本年度も参加者を少人数でグループ分けして、参加者の発言をしやすく、また区P連の役員もその中に入り、共に意見交換する形にしたい。最後に、グループごとに、話し合われた内容を代表者(任意)に発表してもらう。

   ・第67回日本PTA研究大会・兵庫大会の参加体制について(8月22日~24日)

   白石区P連より7名(役員4名、単Pより3名参加)予定です。

  ・Kitara拡大実行委員会は9月5日(水)18:30~白石区民センターに決定            

次回の第4回役員会は、8月29日(木)10:00~予定です。 

令和元年度 第2回 役員会

 

 令和元年6月5日(水) 10:00~ 幌東中学校1階の区P連事務局にて、第2回役員会が開催されました。(司会:大友副会長)

  丸田事務局長より事務局経過報告がなされ、市P協関係については総務・研修・広報委員と、担当の副会長より報告されました。 続いて、今年度白石区P連は5つの委員会体制で進められており、各委員長から出された報告事項・協議事項についても協議されました。

    

☆主な内容☆

  ①キタラ委員会  本年度の取り組みについて [Kitaraで光ろう!Part22について]

            9月14日(土)に向け、今後の日程等を確認

  ②研修委員会   本年度の研修大会について [研修大会の講師決定等]

            講師:加藤 弘通氏(北海道大学大学院教育学研究員 准教授)

  ③広報委員会   広報紙の発行&ホームページ等について [予定確認]

     区P連30周年記念誌「あゆみ」、区P連広報紙「白石」68号、HPについて

  ④健全育成委員会 健全育成・交通安全標語コンクールについて [選考の流れ等]

         7月19日(金)第二回委員会にて、標語の回収・審査予定

  ⑤道P札幌大会運営委員会 [第一回運営委員会の報告等]

         10月12日(土)道P札幌大会情報交換会に向けて

  

※ 次回の区P連・第3回役員会は、7月5日(金)10:00より行われる予定です。